본문 바로가기
카테고리 없음

회사용 도메인 이메일 만드는 방법: 상세 가이드

by kkongsa 2025. 1. 21.

회사 전용 이메일 주소를 사용하려면 도메인 이름 구매, 이메일 호스팅 설정, 그리고 사용자 계정 생성이 필요합니다. 아래는 도메인 이메일을 쉽게 만들고 사용하는 방법을 단계별로 설명한 가이드입니다.

1. 도메인 구매 및 설정

1) 도메인이란?

  • 도메인은 회사명.com, 회사명.co.kr과 같은 고유한 인터넷 주소입니다.
  • 이 도메인을 기반으로 회사 전용 이메일(예: info@회사명.com)을 만들 수 있습니다.

2) 도메인 구매

도메인을 구매하려면 아래 사이트를 이용하세요:

  • 가비아(gabia.com)
  • 후이즈(whois.co.kr)
  • GoDaddy(godaddy.com)
  • Namecheap(namecheap.com)

구매 절차:

  1. 원하는 도메인을 검색해 사용 가능한지 확인.
  2. 연간 사용료를 지불하고 등록(일반적으로 1년 단위).
  3. 구매 완료 후, 도메인의 DNS 설정을 이메일 서비스와 연결해야 합니다.

2. 도메인 이메일 생성 방법

1) 이메일 호스팅 서비스 선택

도메인을 구입한 뒤, 이메일 호스팅 서비스를 설정해야 합니다. 대표적인 이메일 호스팅 서비스:

  • Google Workspace
    • Gmail 기반 도메인 이메일.
    • 비용: 사용자당 월 약 612달러(한국 기준 약 7,00014,000원).
  • Microsoft 365
    • Outlook 기반 도메인 이메일.
    • 비용: 사용자당 월 약 6~10달러.
  • 가비아, 후이즈
    • 한국 서비스로, 도메인과 이메일을 통합 관리 가능.
  • Zoho Mail
    • 무료 및 유료 플랜 제공.
    • 무료 플랜으로 최대 5명까지 이메일 계정 생성 가능.

2) 이메일 호스팅 서비스 설정

호스팅 서비스를 선택한 후, 도메인을 연결해야 합니다.

  1. Google Workspace 예시:
    • Google Workspace 홈페이지에서 가입.
    • 회사 도메인을 입력하고 설정을 진행.
    • Google에서 제공하는 **DNS 레코드(MX, TXT 등)**를 도메인 등록 업체에 등록.
  2. Microsoft 365 예시:
  3. DNS 레코드 추가 방법:
    • 도메인 등록 업체(가비아, 후이즈 등) 사이트에 로그인.
    • DNS 관리 → MX, TXT, CNAME 레코드 추가를 통해 이메일 호스팅 서비스와 연결.

3. 도메인 이메일 계정 생성

1) 관리자 계정 생성

  • 이메일 호스팅 설정 완료 후, 관리자 계정을 먼저 생성합니다.
    • 예: admin@회사명.com.

2) 직원 계정 추가

  • 관리자 계정으로 로그인하여 직원용 계정을 추가합니다.
    • 예: 홍길동 직원 → hong@회사명.com, support@회사명.com 등.

3) 이메일 클라이언트 연동

  • 각 계정을 Gmail, Outlook, 또는 Thunderbird와 같은 이메일 클라이언트에 연동하여 사용할 수 있습니다.

4. 도메인 이메일 관리 및 유지보수

1) 이메일 사용량 및 사용자 관리

  • 관리자 페이지에서 사용자별 이메일 용량 및 계정을 관리합니다.

2) 보안 설정 강화

  • **이중 인증(2FA)**을 설정하여 보안을 강화합니다.
  • 스팸 및 피싱 방지를 위해 SPF, DKIM, DMARC 설정을 적용하세요.

3) 연간 갱신

  • 도메인 및 이메일 호스팅 서비스는 주기적으로 갱신해야 합니다.

5. 비용 예상

항목비용 (1년 기준)
도메인 등록 약 10,000~30,000원
이메일 호스팅(Google Workspace 등) 사용자당 월 6,000~12,000원
Zoho Mail 무료 플랜 기본 계정 5개 무료 제공

FAQ

Q1. 도메인만 구매하면 이메일을 바로 사용할 수 있나요?
A: 도메인만으로는 이메일 사용이 불가능하며, 별도의 이메일 호스팅 서비스를 설정해야 합니다.

Q2. 무료로 도메인 이메일을 사용할 수 있나요?
A: Zoho Mail의 무료 플랜을 이용하면 5개 이메일 계정을 무료로 생성할 수 있습니다.

Q3. 이메일 호스팅 서비스 없이 설정하는 방법이 있나요?
A: 일부 웹호스팅 서비스(가비아, 카페24 등)에서 기본 이메일 제공 기능을 활용할 수 있지만, 기능이 제한적입니다.

요약

  1. 도메인 구매: 회사명.com 또는 회사명.co.kr 등 도메인 등록.
  2. 이메일 호스팅 설정: Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail 등을 선택.
  3. DNS 설정 연결: 도메인과 호스팅 서비스를 연결.
  4. 계정 생성 및 사용: 관리자 계정 생성 후 직원 계정 추가.
  5. 보안 및 유지 관리: 정기 갱신 및 보안 설정 강화.

추가로 궁금한 점이 있다면 댓글로 남겨주세요! 😊

댓글

티스토리툴바