구글 폼 공유하는 방법 안내

구글 폼즈(Google Forms)는 설문지, 퀴즈, 신청서를 손쉽게 만들고 공유할 수 있는 도구입니다. 구글 폼을 링크로 공유, 이메일 발송, 또는 웹사이트에 삽입하는 등 다양한 방식으로 배포할 수 있습니다. 아래에서 각 방법을 단계별로 설명드립니다.

1. 구글 폼 링크로 공유

구글 폼 열기
- Google Forms에 접속 후 원하는 폼을 엽니다.
공유 버튼 클릭
- 오른쪽 상단의 "보내기(Send)" 버튼을 클릭합니다.
링크 복사
- 팝업 창에서 **"링크" 아이콘(🔗)**을 선택합니다.
- "링크 단축" 체크박스를 클릭하면 짧은 URL로 변경 가능.
- "복사(Copy)" 버튼을 눌러 링크를 복사하세요.
링크 배포
- 복사한 링크를 메신저, 이메일, SNS 등에 붙여넣어 공유합니다.

2. 이메일로 구글 폼 공유

보내기(Send) 클릭
- 오른쪽 상단의 "보내기" 버튼 클릭.
이메일 공유 선택
- 팝업 창에서 **이메일 아이콘(✉️)**을 선택.
- 받는 사람의 이메일 주소를 입력.
옵션 추가
- 필요 시 "설문지 포함" 옵션을 선택하면, 설문지가 이메일 본문에 바로 표시됩니다.
전송
- 제목과 메시지를 작성한 후 "보내기" 버튼 클릭.

3. 웹사이트에 삽입 (Embed)

보내기(Send) 클릭
- 오른쪽 상단 "보내기" 버튼 클릭.
HTML 코드 복사
- < > 아이콘(HTML)을 선택하여 삽입 코드를 복사합니다.
- 폼 크기를 조정하려면 너비와 높이를 설정 후 복사.
웹사이트에 붙여넣기
- 복사한 HTML 코드를 웹사이트의 소스 코드에 삽입하여 폼을 표시합니다.

4. 구글 폼 접근 권한 설정

① 누구나 접근 가능하게 설정

기본적으로 구글 폼은 Google 계정이 없는 사용자도 응답 가능합니다.
- 하지만, 특정 조직(회사, 학교 등)으로 제한되어 있다면 이를 해제해야 합니다:
  1. 오른쪽 상단 설정(톱니바퀴 아이콘) 클릭.
  2. "응답" 탭 > "로그인 필요" 체크 해제.

② 응답자 권한 제한

특정 사용자만 설문에 응답하도록 제한하려면:
- "특정 이메일 도메인으로 제한" 옵션을 활성화하세요.

5. QR코드로 공유

링크를 QR코드로 변환

위에서 복사한 구글 폼 링크를 QR코드 생성기(예: QR Code Generator)에 붙여넣습니다.
생성된 QR코드를 다운로드하여 배포하면, 응답자가 링크를 스캔해 설문지에 접근할 수 있습니다.

6. 구글 폼 공유 시 주의사항

링크 관리:
- 비공개 설문지라면 링크가 외부에 유출되지 않도록 주의하세요.
응답자 데이터 보호:
- 응답자의 개인정보가 포함된 경우, 익명 응답 수집을 활성화하세요.
- 설정 > 응답 > "응답자 이메일 수집" 비활성화.

FAQ

Q1. 구글 폼 링크를 받은 사람이 설문에 응답하지 못한다고 합니다. 왜 그런가요?

A. 구글 폼 설정에서 "로그인 필요" 또는 특정 조직만 접근 허용 옵션이 활성화되어 있을 수 있습니다.

설정 > 응답 > 로그인 필요 체크 해제로 해결.

Q2. 구글 폼 링크를 카카오톡이나 SNS에 공유해도 되나요?

A. 네, 복사한 링크를 SNS나 메신저에 붙여넣으면 누구나 설문에 응답할 수 있습니다(권한 제한이 없을 경우).

Q3. 응답자 정보를 수집할 수 있나요?

A. 이메일 주소를 수집하려면:

설정 > 응답 > 응답자 이메일 수집을 활성화하세요.

7. 마무리

구글 폼은 다양한 방식으로 쉽게 공유할 수 있어 설문조사, 이벤트 신청, 데이터 수집 등에 유용합니다. 링크, 이메일, QR코드, 웹사이트 삽입 등 상황에 맞는 방법을 선택해 활용하세요.

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