회사에서 새로운 PC를 인수받았는데, 전임자의 이름이나 계정이 그대로 남아있다면 당황스러울 수밖에 없죠. 특히 윈도우 계정은 전임자의 이름인데, 엑셀이나 오피스는 내 이름으로 로그인되어 있다면? 저장 오류, 이름 충돌 등 자잘한 문제가 생길 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 회사 PC에서 전임자 계정을 깔끔하게 정리하고 내 정보로 재설정하는 방법을 정리해 드릴게요. 😊
🔍 이런 문제 겪고 계신가요?
- 시작 버튼을 누르면 사용자 이름이 전임자 이름으로 되어 있다.
- 엑셀이나 오피스 앱에는 내 이름이 떠서 계정이 섞인 상태.
- 저장 시 전임자 이름으로 폴더가 잡히거나, 오류가 나기도 함.
- 전임자 계정을 로그아웃해도 제대로 로그아웃되지 않음.
✅ 해결 방법 STEP by STEP
✔ 1. 윈도우 계정 변경하기
- 시작 버튼 > 설정(⚙️) 클릭
- [계정] > [사용자 정보] 선택
- 현재 로그인된 Microsoft 계정 확인
- 전임자 계정이라면, 로그아웃 진행
- [대신 Microsoft 계정으로 로그인]을 선택해 본인 계정 입력
🔐 이때 회사 계정(예: 이름@회사도메인.com)이 있다면 해당 계정을 사용하는 것이 좋습니다.
✔ 2. Office 앱 계정 재설정
- 엑셀 또는 워드 실행
- 오른쪽 상단에 표시된 전임자 계정 클릭
- [계정 관리] 또는 [다른 계정으로 로그인] 선택
- 기존 계정 로그아웃, 본인 계정으로 다시 로그인
- 파일 > 계정 메뉴에서도 동일한 작업 가능
💡 엑셀, 워드 계정과 윈도우 계정이 일치하면 훨씬 안정적으로 작동합니다.
✔ 3. 필요 시 사용자 계정 새로 만들기 (선택)
전임자의 계정 이름이 폴더명(C:\Users\홍길동 등)으로 남아있어 혼동된다면?
- 설정 > 계정 > 가족 및 기타 사용자 메뉴로 이동
- 새 사용자 추가 → [이 사용자의 로그인 정보가 없음] 클릭
- [Microsoft 계정 없이 사용자 추가]로 로컬 계정 생성
- 새 계정에 관리자 권한 부여 후 재부팅
이후 기존 전임자 계정은 삭제 가능합니다.
📌 정리 요약
항목작업 내용
| 윈도우 계정 | 전임자 계정 로그아웃 → 본인 Microsoft 계정으로 로그인 |
| Office 계정 | 앱에서 계정 전환 → 본인 계정으로 재로그인 |
| 사용자 이름 변경 | 필요 시 새 계정 생성 후 이전 계정 삭제 가능 |
❗ 주의사항
- 회사 PC라면 계정 변경 전 IT 관리자에게 사전 확인을 꼭 하세요.
- 중요한 데이터는 계정 삭제 전 백업 필수입니다.
- 엑셀 저장 오류나 이름 충돌은 계정 충돌로 인해 발생하는 경우가 많습니다.
🔚 마무리하며
회사 PC를 인수받을 때 계정 정리는 필수 작업입니다. 남아있는 전임자 계정을 그대로 두면 오피스 앱, 클라우드, 저장 위치 등 다양한 문제가 생길 수 있어요. 위의 방법으로 깔끔하게 내 계정으로 정리해두고, 업무 효율도 챙기세요!
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